PRIVACY POLICY - COOKIES POLICY


In questa pagina si descrive la “Privacy Policy – Cookies Policy” di Conference Service S.r.l. relativa al trattamento dei dati personali conferiti dall’utente alla medesima società.

Con questa pagina si informano gli utenti del presente sito web circa le modalità di gestione dello stesso in relazione al trattamento dei propri dati personali (di seguito, i “Dati”), così come definiti dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”), nel rispetto di quanto previsto dalla medesima normativa, dalla Direttiva 2002/58/CE in materia di cookies e relative integrazione ed aggiornamenti, nonché dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell’08.05.2014 in materia di cookies.

L’informativa non è da considerarsi valida per i siti web di terzi, consultabili tramite links presenti sui siti Internet di Conference Service S.r.l., che non siano dalla medesima società controllati. Conference Service S.r.l. non è, in alcun modo, responsabile per la sicurezza delle informazioni che gli vengono trasmesse su reti che quest’ultimo non controlla, compreso Internet.

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei Dati, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di Dati online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

Titolare del trattamento dei Dati è: Conference Service S.r.l., con sede in Via de' Butteri n. 5/a, 40125 Bologna, Italia (di seguito, il “Titolare” o l’“Organizzatore”).

 

  1. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta esclusivamente i Dati che vengono forniti intenzionalmente dall’utente (di seguito, l’“Interessato”), principalmente con strumenti automatizzati e comunque con modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei Dati, nel rispetto di quanto definito negli artt. 22, 32 e ss. del GDPR.

 

  1. OGGETTO E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie i Dati da Lei forniti per finalità strettamente collegate allo svolgimento di attività professionali o di marketing. Tali Dati sono conservati per il tempo necessario ad eseguire i servizi richiesti. Verranno trattati esclusivamente Dati anagrafici o di carattere economico, non intendendosi compresi i dati c.d. sensibili (definiti nel GDPR come “categorie particolari di dati personali”) e neppure i dati relativi a condanne penali e reati; pertanto, non risulta essere necessario il Suo consenso esplicito a tale ultimo riguardo.

Il Titolare si ritroverà a trattare anche i c.d. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i Dati sui contatti web non persistono per più di 180 giorni.

 

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati raccolti e trattati dal Titolare non saranno soggetti a trasferimenti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, salvo che ciò sia strettamente necessario ai fini dell’esecuzione di uno specifico servizio, rapporto contrattuale o sia espressamente autorizzato dall’Interessato. Tali trasferimenti saranno in ogni caso eseguiti in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

 

  1. MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta ragionevoli ed adeguate misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i Dati da esso raccolti e trattati da accessi ed usi non autorizzati e, più in generale, da qualsiasi violazione dei Dati (definita dal GDPR come “violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai Dati trasmessi, conservati o comunque trattati”). Ciò può includere, quando richiesto o appropriato e fattibile, l’ottenimento di garanzie scritte da parte di terzi che hanno accesso ai Dati, che proteggeranno i Dati con misure di protezione volte a fornire un livello di protezione equivalente a quello adottato dal Titolare.
 

  1. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Tra i diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR, rientrano quelli di:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai propri Dati ed alle informazioni relative agli stessi, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione;
  • chiedere la cancellazione dei Dati (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e salve comunque le eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo e la limitazione del trattamento dei Dati al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
  • opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Dati che lo riguardano al ricorrere di situazioni particolari;
  • richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità dei dati personali”);
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi Dati comuni (ad esempio, data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di Dati (ad esempio, dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

I diritti dell’Interessato di cui sopra, possono essere esercitati con comunicazione scritta da inviarsi al Titolare, alternativamente:

  • al seguente indirizzo: Conference Service S.r.l., via de' Butteri n. 5/a, 40125 Bologna, Italia;
  • via fax, al numero: 051-4298312;
  • via posta elettronica, al seguente indirizzo e-mail: info@conferenceservice.net

Inoltre, in conformità e nei limiti previsti dall’art. 34 del GDPR, il Titolare informerà l’Interessato per

iscritto e senza indebito ritardo di qualsiasi violazione dei Dati e fornirà tutta l’assistenza ragionevole in merito a qualsiasi violazione dei Dati.

 

 

  1. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del principio di liceità, trasparenza e correttezza, di cui agli artt. 5 e 6 del GDPR, e precisamente potranno essere utilizzati:

 

  1. senza il Suo consenso espresso, per le seguenti finalità:

– navigazione sul presente sito web;

– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste attraverso la compilazione dei form di raccolta Dati presenti nelle pagine web dedicate;

– eventuale registrazione ad eventi organizzati dal Titolare del trattamento attraverso la compilazione del form di raccolta Dati presenti nelle pagine web dedicate;

– eventuale registrazione per la partecipazione all’esposizione fieristica organizzata da Conference Service S.r.l. ed attività amministrativo-contabili in genere. I trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e l’attività informativa;

 

  1. previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità di marketing:

– eventuale iscrizione al servizio newsletter

– invio di comunicazioni commerciali e di questionari di soddisfazione da parte del Titolare, che potranno comprendere l’invio di comunicazioni informative e promozionali, di: materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi alla partecipazione all’esposizione fieristica organizzata da Conference Service Srl; offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall'Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, oppure da parte di società specializzate in telemarketing, società controllanti, controllate e/o collegate alla Società.

– invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di: materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi alla partecipazione all’esposizione fieristica organizzata da Conference Service Srl; offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall'Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, oppure da parte di società specializzate in telemarketing, società controllanti, controllate e/o collegate alla Società.

La registrazione al servizio di newsletter avviene tramite la compilazione del form di registrazione al sito nell’apposita area dedicata, selezionando la relativa casella di spunta, al fine di poter rimanere sempre aggiornato, tramite il servizio di mailing list, su tutti gli eventi/iniziative organizzati da Conference Service S.r.l. dedicati all’approfondimento delle principali tematiche di interesse per le fiere espositive di settore, per le attività correlate e per l’eventuale invio di questionari di soddisfazione. I Suoi Dati saranno inseriti nei sistemi di raccolta dati aziendale.

 

 

  1. BASE GIURIDICA E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i medesimi Dati nel rispetto del principio di liceità, trasparenza e correttezza, per i soli fini indicati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei Dati da parte del Titolare è lecito, sussistendo almeno una delle seguenti condizioni:

  • è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte in qualità di cliente, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del medesimo Interessato;
  • è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
  • l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri Dati per una o più specifiche attività.
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento


  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati da Lei forniti potranno essere trattati da categorie di soggetti autorizzati dal Titolare e da responsabili del trattamento dei Dati, appositamente nominati ed istruiti dal medesimo Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o da altri soggetti nella qualità di contitolari del trattamento dei Dati, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, con cui il Titolare stipulerà un accordo interno volto a determinare le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR.

Potranno rivestire la qualità di responsabile del trattamento o di contitolare del trattamento le seguenti categorie di soggetti:

- società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

- studi professionali o società di cui il Titolare si avvale per attività inerenti all’assistenza e alla consulenza professionale;

- autorità competenti per l’adempimento di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;

- in caso di finalità amministrativo-contabile, i Dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I Dati non saranno mai diffusi, ovvero messi a disposizione di soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 6, lettera a), del presente documento informativo, è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi richiesti al Titolare, come ad esempio, inviare correttamente richieste di informazioni ed ottenere riscontro del Titolare e/o registrarsi ad eventi ed esposizioni attraverso la compilazione di form presenti nelle sezioni dedicate. Il mancato conferimento dei Dati può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal rapporto contrattuale.

Il conferimento dei Dati ed il consenso al trattamento degli stessi per le finalità di marketing di cui al paragrafo 6, lettera b), del presente documento informativo, è, invece, facoltativo. Il mancato consenso comporterà l’impossibilità, per Conference Service S.r.l., di inviarLe newsletter e/o questionari di gradimento del servizio e/o comunicazioni commerciali in genere.

 

  1. COOKIES

I cookies sono dei piccoli file di testo che vengono generati da uno script del sito web, salvati sul computer del visitatore ed utilizzati per far comunicare il browser con il server ogni volta che viene caricata una pagina del sito. In questi files vengono memorizzate informazioni di vario tipo, utilizzate per diverse finalità, come, a titolo esemplificativo, l’esecuzione di autenticazioni informatiche, il monitoraggio di sessioni, la memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server quale ad esempio la lingua di navigazione.

Questo sito utilizza esclusivamente cookies tecnici di terze parti, precisamente, avvalendosi di Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google. I c.d. cookies analitici verranno salvati sul Vostro dispositivo solo se avrete dato il consenso attraverso il banner informativo. Le informazioni generate dai cookies di Analytics sull'utilizzo del sito da parte Vostra (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il browser utilizzato e le pagine visitate) sono anonime e vengono utilizzate esclusivamente per consentirci di raccogliere informazioni sul numero degli utenti e su come questi utilizzano il sito web. Essi non verranno mai utilizzati per attività di profilazione dei visitatori.

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La gestione dei cookies è affidata esclusivamente al browser su cui state navigando: tutti i browser permettono di disabilitare la memorizzazione dei cookies totale o parziale. Di seguito, si forniscono i link dei browser più diffusi:

Mozilla Firefox - Google Chrome - Windows Internet Explorer - Apple Safari.

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È possibile disabilitare in modo selettivo, in qualsiasi momento, l'azione di Google Analytics installando sul vostro browser il componente aggiuntivo fornito da Google, disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

  1. SOCIAL NETWORK

La nostra pagina web contiene dei Social Network Button (Facebook, Twitter, LinkedIn, Vimeo, YouTube) che consentono all’utente di interagire, per mezzo di un “click”, con i social network. I social buttons presenti sui siti web sono dei link che rinviano agli account social del Titolare. Le interazioni e le informazioni acquisite sono, in ogni caso, soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social networks. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social networks, è possibile che, anche nel caso in cui gli utenti non utilizzino il medesimo servizio, quest’ultimo raccolga dati di traffico relativi alle pagine su cui è installato.

A titolo esemplificativo:

  • Pulsante “Mi Piace” di Facebook

Il pulsante “Mi Piace” di Facebook è un servizio di interazione con il social network Facebook, fornito da Facebook Inc.

Dati personali raccolti: Cookies e dati di navigazione e di utilizzo.

Luogo del Trattamento: U.S.A – Privacy Policy

  • Pulsante di LinkedIn

Il pulsante di LinkedIn è un servizio di interazione con il social network LinkedIn, fornito da LinkedIn, Inc.

Dati personali raccolti: Cookies e dati di navigazione e di utilizzo.

Luogo del Trattamento: Ireland U.C. – Privacy Policy

  • Pulsante di Twitter

Il pulsante di Twitter è un servizio di interazione con il social network Twitter, fornito da Twitter, Inc.
Dati personali raccolti: Cookies e dati di navigazione e di utilizzo.

Luogo del Trattamento: Ireland U.C. – Privacy Policy

Si precisa che, il sito web di Conference Service S.r.l. incorpora anche plugin e/o pulsanti di condivisione, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti del sito sui Social Network sopra citati: premuto il pulsante di condivisione, i cookies generati appartengono al Social Network selezionato. Sono i c.d. Cookies di terze parti; questi ultimi non sono strettamente necessari alla navigazione sul sito web ma, negando il consenso all’invio di Cookies di terze parti, potrebbero essere impedite alcune funzionalità avanzate, come la condivisione di pagine sui social network. Il presente sito web non è in grado di governare i Cookies emessi da altri siti, pertanto, per maggiori informazioni riguardo alle loro caratteristiche e modalità di funzionamento, si rimanda ai seguenti link:

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CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei propri Dati è facoltativo ma può risultare indispensabile per la fruizione di alcuni servizi offerti sui siti Internet di Conference Service S.r.l.: in tal caso è necessario fornire, nell'apposito form, i Dati richiesti.

Il mancato conferimento dei medesimi Dati può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE OFFLINE

Nel caso in cui Conference Service S.r.l. raccolga dati personali offline (ad esempio, attraverso moduli cartacei), viene fornita contestualmente un’informativa sul trattamento per ottenere il consenso dell'Interessato, ove necessario; ciò vale anche nel caso in cui la raccolta avvenga su form scaricati dai siti Internet di Conference Service S.r.l. (sui medesimi form sarà riportata l'informativa sullo specifico trattamento dei Dati).

RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE ONLINE

In relazione alle raccolte di Dati effettuate direttamente nei siti Internet di Conference Service S.r.l. (ad esempio, attraverso i form di registrazione, o in caso di Dati conferiti per la fruizione di servizi online), viene fornita un’informativa essenziale sul trattamento dei Dati in ogni singolo form presente sul sito Internet.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'INTERESSATO

L'invio, online e offline, facoltativo, esplicito e volontario dei propri Dati da parte dell'Interessato (come, a titolo esemplificativo, l’invio di posta elettronica, di curriculum vitae, di richieste di informazioni, ecc.) comporta l'acquisizione dei recapiti del mittente necessari per la risposta nonché degli eventuali altri Dati inseriti nella missiva.

 

Dichiaro di aver preso visione della Privacy Policy – Cookies Policy di Conference Service S.r.l.